Verifactu 2025 cambiará para siempre cómo facturamos en España. Después de ayudar a cientos de profesionales en esta transición, te explico todo lo que necesitas saber de forma sencilla.
¿Qué es Verifactu? Un sistema obligatorio de la AEAT que requiere software certificado para emitir facturas inalterables con códigos QR y conexión directa con Hacienda.
¿Cuándo entra en vigor? Desde el 1 de julio de 2025 para la mayoría, y enero de 2026 para empresas con menos de 6 millones de facturación anual.
¿A quién afecta? A prácticamente todos: autónomos, PYMEs, grandes empresas e incluso tickets de TPV. Si facturas, te afecta.
¿Qué cambia? Adiós a Word y Excel para facturar. Necesitarás software de facturación certificado que genere facturas con códigos QR, hash de seguridad y la leyenda obligatoria de Verifactu.
La solución práctica: después de probar múltiples opciones, la herramienta de facturación electrónica de helloCash se destaca como la solución todo en uno para negocios pequeños. Sin instalaciones, sin complicaciones técnicas, cumplimiento automático y prueba gratuita.
Mi recomendación: no esperes al último momento. La adaptación lleva tiempo y es mejor empezar cuanto antes. helloCash facilita todo el proceso y convierte una obligación fiscal en una ventaja operativa.
En esta guía te explico paso a paso cómo adaptarte sin estrés y por qué miles de profesionales ya han elegido helloCash para cumplir con Verifactu.
Contenidos
¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio en 2025?
Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas de la AEAT que revolucionará la facturación en España. Entender qué es Verifactu es fundamental para cualquier negocio.
En términos sencillos, Verifactu 2025 obliga a usar programas informáticos homologados para emitir facturas que se registran de forma inalterable y se envían a Hacienda en tiempo real. Es el paso definitivo hacia la facturación Verifactu digitalizada.
La normativa Verifactu está regulada por la Orden HAC/1177/2024, publicada el 28 de octubre de 2024, que detalla todos los requisitos técnicos. Esta orden desarrolla el Reglamento «Veri*factu» y garantiza que las herramientas utilizadas cumplan con los objetivos de la AEAT.
Verifactu 2025 será obligatorio desde el 1 de julio de 2025 para quienes no usen el Suministro Inmediato de Información (SII), y desde enero de 2026 para empresas con facturación inferior a 6 millones de euros anuales.
¿A quién afecta Verifactu y cómo cambia la facturación?
Verifactu es ya una realidad que nos toca a todos los autónomos. Prácticamente todos los que emitimos facturas estamos incluidos:
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- Autónomos de cualquier sector
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- Pequeñas y medianas empresas (PYMEs)
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- Grandes empresas y sociedades
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- Comunidades de bienes
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- Establecimientos permanentes
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- Incluso tickets de TPV (facturas simplificadas)
La facturación electrónica para autónomos cambia radicalmente con Verifactu. Ya no podrás usar Word o Excel para facturar. Necesitarás software de facturación certificado para pequeños negocios que garantice:
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- Integridad e inalterabilidad de las facturas
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- Códigos QR para verificación
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- Códigos hash (huella digital única)
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- Un texto obligatorio en forma de leyenda: «Factura verificable con Verifactu conforme a la Ley 11/2021»
Cómo cumplir con Verifactu: requisitos y herramientas
Cómo cumplir con Verifactu es la pregunta más frecuente. Después de ayudar a cientos de negocios, estos son los requisitos esenciales:
Software certificado obligatorio
Necesitas un programa de facturas online homologado que te permita emitir facturas con Verifactu correctamente. El software debe ser sencillo de usar y generar facturas con códigos QR, hash encadenado y registro de eventos.
Conexión con la AEAT
Tu sistema debe estar preparado para enviar datos a Hacienda, aunque el envío sea voluntario en algunas modalidades.
Formación del equipo
Es crucial que tu personal sepa usar el nuevo sistema y conozca los requisitos para la emisión de tickets y facturas bajo la nueva normativa.
helloCash: la solución todo en uno para negocios pequeños
Ventajas de helloCash para autónomos
helloCash se consolida como la opción más ventajosa a los sistemas de cobro convencionales para trabajadores independientes. Además, su enfoque digital permite integrarlo con otras estrategias de crecimiento online, como la gestión de redes sociales o el fortalecimiento de un ecommerce.
Por ejemplo, si combinas helloCash con un herramienta como Social Media Hub, puedes potenciar la visibilidad de tu negocio en redes sociales, conectando con más clientes mientras gestionas tus facturas de forma eficiente.
Descubre cómo un Social Media Hub puede ayudarte a crecer en redes sociales
Adiós al TPV tradicional: helloCash convierte cualquier tablet o móvil en un TPV completamente funcional para autónomos. Esta movilidad es perfecta para:
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- Comerciantes de ferias y mercados
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- Profesionales que se desplazan
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- Pequeños comercios que necesitan flexibilidad
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- Emprendedores con presupuesto ajustado
Simplicidad que funciona: Su interfaz intuitiva permite procesar ventas y gestionar inventarios sin complicaciones técnicas.
Solución todo en uno para negocios pequeños: helloCash integra múltiples funcionalidades en una plataforma:
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Simplicidad que funciona: Su interfaz intuitiva permite procesar ventas y gestionar inventarios sin complicaciones técnicas. Para los autónomos que gestionan un ecommerce, HelloCash no solo asegura el cumplimiento de Verifactu, sino que también se complementa con herramientas como Iubenda, que te ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD).
Conoce cómo iubenda facilita el cumplimiento de la RGPD en tu ecommerce
Solución todo en uno para negocios pequeños: helloCash integra múltiples funcionalidades en una plataforma:
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- Gestión comercial completa
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- Software de facturación profesional para autónomos
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- Control financiero con reportes en tiempo real
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- Sincronización en la nube
Funciones clave para cumplir con Verifactu
Conexión directa con la AEAT: El software remite automáticamente la información fiscal a Hacienda utilizando certificación electrónica, asegurando la conformidad completa con la normativa Verifactu.
Emisión segura de facturas: Genera facturas inalterables con firmas electrónicas, códigos QR y encadenamiento de hashes.
Gestión de caja diaria: Fundamental para negocios con efectivo. Con helloCash, puedes gestionar la caja diaria mediante un programa que registra ingresos, gastos y realiza conciliaciones automáticas.
Control completo de ingresos y gastos: Sistema integral con categorización, reportes detallados e integración contable.
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Conclusión
La implementación de Verifactu representa un desafío para miles de negocios en España, pero cumplir con Verifactu no tiene que ser complicado con las herramientas correctas.
helloCash se posiciona en España como la solución todo en uno para negocios pequeños que necesitan adaptarse sin dolor de cabeza. Esta plataforma transforma un proceso potencialmente complejo en una experiencia fluida y automatizada.
Como facilitador legal y operativo, HelloCash centraliza toda la operativa fiscal en una única plataforma intuitiva, convirtiendo el cumplimiento de Verifactu en una ventaja operativa real.
Para los negocios pequeños en España, elegir helloCash significa elegir la simplicidad sin comprometer el cumplimiento. Es la demostración práctica de que las obligaciones fiscales más complejas pueden convertirse en procesos transparentes y eficientes.
