Dijous passat 5 de febrer, Nominalia va organitzar un nou i interessant webinar totalment gratuït amb la col·laboració d'un dels seus partners Online Gestoria. El seminari es va centrar en els requisits legals a l'hora de muntar una botiga en línia i va ser impartit per l'advocat expert en dret aplicat a Internet Eduard Banqué, d'Online Gestoria. El curs va ser tot un èxit de participació i el seu contingut va suscitar molt debat entre els assistents, la majoria emprenedors amb dubtes sobre qüestions legals en matèria d'e-commerce. Podeu veure'l de nou des del nostre apartat de webinars.
Qüestions legals sobre muntar una botiga online:
1. Quines opcions legals tinc per muntar la meva botiga en línia:
Hi ha tres figures per poder realitzar l'activitat:
1- Treballador autònom
2- SCP (Societat Civil Privada)
3- Societat de capital (SL o SA)
L'element comú de les 3 opcions és que sempre cal fer-se autònom. Sempre que hi hagi activitat econòmica i retribució per aquesta i s'emeti factura cal fer-se autònom per declarar aquesta facturació.
El principal avantatge de muntar una botiga en línia és que sempre resultarà més barat que obrir una botiga física.
La SCP és una societat formada per mínim 2 membres en què no existeix un capital social mínim a aportar. El repartiment de la participació de cada soci resulta d'un acord entre parts, no cal que tots els membres tinguin parts iguals de la societat, però sí que s'han d'especificar percentatges de despeses i ingressos de cadascun.
Segons el benefici de la teva empresa t'interessa més una fórmula o una altra.
2. Qui pot ser un treballador autònom?
La resposta és: gairebé tothom. Els requisits que cal complir són simples:
– Tenir més de 18 anys
– Que l'activitat es faci a Espanya (és a dir, que el domicili fiscal es trobi a Espanya)
– Ser espanyol o nacional de la UE
– Si ets estranger: necessites una autorització administrativa prèvia (Visat de residència i treball)
I els requisits de lactivitat?
- Treballador titular duna empresa individual o familiar
– Cònjuge i parents que col·laborin amb l'autònom s'hauran de fer autònoms també
– Incorporació al col·legi professional
- Professions específiques (escriptors, socis que tenen un 25% d'una societat, socis treballadors de societats civils i comunitats de béns, etc.)
Definició de treballador autònom: Persona que de manera habitual, personal i directa realitza una activitat econòmica per guanyar diners, sense un contracte de treball.
Però què vol dir “habitual”? La Seguretat Social no diu res sobre això. No obstant això, els tribunals han establert que algú no pot ser autònom si no arriba al Salari Mínim Interprofessional. És a dir, es pot facturar sense ser autònom complint dues condicions:
– No superar cada any el Salari Mínim Interprofessional (SMI) amb factures de treballs extraordinaris.
– L'emissió de factures no sigui “habitual”, és a dir, de manera regular i amb quantitats semblants.
Si treballo per compte d'altri i vull obrir una botiga en línia m'he de donar d'alta com a autònom. En aquest sentit, hi ha bonificacions per pluriactivitat.
3. Passos a seguir per fer-se autònom
1- Definir molt bé l'activitat que es desenvoluparà: així s'estalvia temps i diners, i es determinen les gestions administratives que cal fer. Aquí pot ser necessari rebre assessorament.
2- Tràmit a l'Agència Tributària: model 036. L'impost de IAE (Inici d'Activitat Econòmica) no es paga si es factura menys d'1 milió €/anuals. Així inicies la teva activitat com a autònom i des del moment que es presenta el model 036 has de pagar una quota mensual a la seguretat social.
3- Donar les mateixes dades a la Seguretat Social. És molt recomanable treure's un certificat digital per a autònoms ja que facilita enormement realitzar tràmits i gestions en línia davant l'Administració Pública sense necessitat de desplaçar-se a l'oficina, ia més, a Internet solen oferir més informació que un funcionari en un taulell.
4. Quan em costarà al mes ser autònom?
L'import de quota d'autònom puja el 2015 a Espanya a 264,44€/mensuals
Des del 2013 hi ha una tarifa plana d'autònoms per facilitar l'inici d'una activitat econòmica per compte propi.
Existeixen bonificacions especials en el cas de ser menor de 30 anys, per discapacitat, contractant treballadors aturats… I també hi ha limitacions. Per exemple, un autònom societari no té dret a la tarifa plana.
Per a una major protecció del patrimoni personal, hi ha la figura del Emprenedor de Responsabilitat Limitada, que serveix per protegir casa teva amb un valor de 300.000€. L'autònom sempre respon de tots els deutes que contregui, però amb aquesta modalitat l'habitatge quedaria protegit. La quota mensual és la mateixa, però el tràmit s'ha de fer davant del Registre Mercantil i el de la propietat. Dónes la informació que ets autònom de responsabilitat limitada i al Registre de la Propietat et marquen que no et poden treure la casa.
En general, per evitar problemes amb l'Agència Tributària, per poc que es facturi, s'hauria d'estar donat d'alta com a autònom, especialment si el negoci és un comerç electrònic, perquè tot a Internet deixa rastre.
5. Què passa i què puc fer si quan inicio l'activitat només tinc despeses
Si al principi no tens facturació o encara no tens marge de benefici, el més recomanable és no emplenar el model 036 d'inici d'activitat fins a començar a tenir facturació i beneficis (presentar-ho quan ja hi hagi facturació), perquè altrament, la Seguretat Social et començarà a cobrar la quota d'autònom des del mateix dia que es presenti el model 036. Si es facturarà des de ja, cal presentar el model 303 de legalització de despeses i el model 036 per a l'alta com a autònom. Es compta amb un termini de 4 anys per deduir-se despeses per IVA.
6. Obligacions fiscals. Declaracions.
Quines declaracions he de presentar?
– IVA:
– Model 303: per a vendes i compres realitzades en un trimestre a Espanya
– Model 349: vendes i compres realitzades en un trimestre a països de la Comunitat Europea
Normalment s'aplica el Règim General de l'IVA, Però hi ha excepcions:
1. Quan es tracti d'operacions exemptes de l'IVA (Art. 20)
2. Empresaris i professionals subjectes al recàrrec d'equivalència
– Comerciant detallista: ven allò que rep sense manipular
– 80% de les vendes sigui a un consumidor final
– Estimació objectiva a l'IRPF
3. Empresaris i professionals subjectes al règim simplificat
– Estimació objectiva de l'IRPF
– IRPF:
– Model 130 0 131: Pagament a compte de l'IRPF
7. Facturació. Quan he de fer i enviar les factures
Quan presento les declaracions? Hi ha diferents períodes per presentar les declaracions:
- 1r trimestre (ene-feb-mar): 20 abril
- 2on trimestre (abr-maig-jun): 20 de juliol
- 3r trimestre (jul-ago-set): 20 d'octubre
- 4rt trimestre (oct-nov-dic): 20 gener de l'any següent
8. Lleiés que tot E-Commerce ha de tenir en compte:
- Llei de la defensa dels consumidors i usuaris
- Llei LSSIC (Serveis de la Societat de la Informació i la Comunicació)
- Llei LOPD (Protecció de dades)
9. Si venc molt què puc fer?
Si la facturació comença a ser alta, podem anar pensant formar una societat. Hi hauria dues fórmules:
- Societat Civil Privada (SCP): 50% de despeses i de tributació (mínim dos membres).
- Societat Mercantil (SL i SA)
10. A la pràctica:
Si la mercaderia no passa per Espanya, no hi ha IVA. SI la mercaderia surt d'un magatzem de la Xina i d'aquí l'hi venc a un americà, no passa per Espanya, i no hi ha IVA. (Lliurament intercomunitari de béns o exportació).
Vendre a la CEE (adquisició i entrega intracomunitària de béns) comporta el pagament del ROI (Registre d'Operadors Intracomunitaris) de la UE, un tràmit que cal fer a l'Agència Tributària. Cal fer-ho amb temps, és un tràmit molt fàcil, però triga un temps. És una obligació si vens a la CEE.
Hi ha, d'una banda, l'IVA aplicat a les vendes i de l'altra, l'IVA aplicat a les duanes. Si entreu una mercaderia a Espanya, es genera un IVA per importació (que el paga el comprador).
Per a qualsevol dubte, a aquest enllaç recopilem les Q & A del webinar.
Si voleu tornar a veure el webinar sobre requisits legals per muntar una botiga online, aquí us deixem el vídeo: