Si encara no saps què és Google Data Studio, estàs a punt de descobrir una de les eines més útils de Google. Aquesta plataforma no només compta amb funcionalitats imprescindibles per al màrqueting digital, també té un dels programaris més avançats per a la interpretació de dades.
En concret, Google Data Studio va veure la llum el març del 2016, per la qual cosa és una de les eines més joves de la companyia. Tot i que podria semblar una simple eina complementària per connectar les dades d'altres aplicacions com ara Google Analytics o Google Adwords, és molt més que això.
Per tal de treure el màxim profit a la teva pàgina web, a Google Data Studio podràs processar i visualitzar les dades de totes les teves mètriques. A més, és una plataforma totalment gratuïta i, per utilitzar-la, simplement cal tenir un compte de Gmail.
¿Vols aprendre tot sobre Google Data Studio?
Doncs aleshores, aquest article és per a tu. A continuació t'expliquem tot el que has de saber sobre aquesta plataforma: quins avantatges i desavantatges té, per a què serveix i com es fa servir.
Continguts
Què és Google Data Studio?
Google Data Studio és una eina gratuïta de Google creada per ajudar les persones i professionals del sector del màrqueting a interpretar certes dades. A través d'ella, els usuaris poden convertir les vostres dades en informes i panells visuals, professionals i personalitzables.
A més, els informes creats per Google Data Studio poden incloure gràfics de tota mena, així com taules dinàmiques, catàlegs de productes, enllaços o biblioteques de vídeos.
Per crear aquests informes tan optimitzats, l'eina de Google és capaç d'obtenir dades connectant-vos directament amb altres plataformes, serveis o bases de dades.
Els usuaris d'aquesta eina gratuïta no només podran crear informes complets on visualitzar les vostres dades i crear quadres de comandament de Google. També podran compartir-los en temps real i de manera realment senzilla.
Els informes de dades quedaran desats a la plataforma de manera que, quan l'usuari torni a entrar a la plataforma, pugui veure'ls i accedir-hi directament des del panell principal. D'aquesta manera, la plataforma facilita la feina de qualsevol persona que es dediqui al màrqueting: des de Community Managers, fins a experts en posicionament web o e-commerce managers.
Vols saber més sobre tot el que et pot oferir aquesta aplicació a nivell professional? Doncs segueix llegint. A continuació, t'expliquem quins són els principals avantatges i desavantatges de Google Data Studio i moltes de les funcionalitats d'aquesta eina que potser encara no coneixes.
Quins avantatges té Google Data Studio
Google Data Studio és una de les millors eines gratuïtes per a l'anàlisi de dades que hi ha avui dia al mercat i, des dels seus inicis el 2016, la companyia no ha deixat de fer modificacions i millores per optimitzar la plataforma i oferir noves funcionalitats.
A continuació, veurem quines són les principals avantatges que ofereix Google Data Studio davant d'altres eines d'interpretació de dades i creació d'informes:
- És gratuïta i és a l'abast de qualsevol usuari amb un compte de Google.
- La interfície és senzilla, intuïtiva i fàcil de fer servir.
- Compte amb multitud de plantilles predissenyades per ajudar els usuaris a crear els seus informes.
- Es poden connectar diverses fonts de dades per crear un únic informe.
- Ofereix multitud d'opcions per a personalitzar gràfics i informes.
- El disseny dels informes es pot personalitzar amb logos, imatges i infinitat de tipografies,
- mides i colors.
- Es poden crear filtres i camps personalitzats a cada dashboard per millorar la visibilitat dels gràfics.
- Permet afegir comentaris i notes per afegir informació addicional.
- Es poden incloure controladors de dades com ara caselles de verificació.
- Suposa un estalvi de temps i de recursos a l'hora de crear informes sobre dades i resultats d'estratègies.
- És molt col·laborativa i facilita el treball en equip i permet l'edició d'un mateix informe des de diferents dispositius.
- No teniu límit d'informes per usuari.
- Els informes es poden descarregar, compartir i editar fàcilment i en qualsevol moment.
- La informació s'actualitza a temps real.
- Permet automatitzar informes.
Quins desavantatges té Google Data Studio
Tot i que Google Data Studio és una de les eines dinterpretació de dades més potents, especialment si tenim en compte que és gratuïta, té alguns desavantatges que veurem a continuació.
En qualsevol cas, és important tenir en compte que aquesta eina està en constant desenvolupament, actualització i millora. Segurament, en els propers anys, la tecnològica corregeixi algunes errades o posi a l'abast dels usuaris noves facilitats.
A continuació, podeu veure quins són els principals desavantatges que Google Data Studio pot presentar:
- Fonts de dades una mica limitades en comparació amb altres eines, ja que només permet importar dades de les pròpies fonts, de connectors o de bases de dades externes.
- No està disponible la programació d'enviament de dades per correu electrònic, una funcionalitat que sí que podem trobar en altres eines de Google com, per exemple, Google Analytics.
Principals funcionalitats de Google Data Studio
Arribats a aquest punt, segurament ja teniu clar que el principal objectiu de Google Data Studio és oferir la possibilitat de crear informes totalment personalitzats. Tot i això, aquesta plataforma gratuïta de Google incorpora moltes més funcionalitats de gran utilitat.
En aquest apartat, analitzarem els tres grans grups en què es reparteixen les funcionalitats d'aquesta plataforma per entendre totes les possibilitats que ofereix Google Data Studio. Anem allà!
1. Visualització de dades
La funció principal de Google Data Studio és convertir les dades en informes i panells informatius. Aquests informes es caracteritzen per ser visuals, fàcils d'entendre i fàcils de compartir. A més, són totalment personalitzables.
Gràcies a aquesta funcionalitat de Google Data Studio, els usuaris poden comptar, mitjançant gràfics i informes detallats, quins han estat els resultats d'una determinada estratègia de màrqueting o quines dades avalen la viabilitat d'un projecte.
Per això, es poden utilitzar tota mena de gràfics com, per exemple, de línies, de barres, o circulars.
Així mateix, també es poden incorporar mapes geogràfics, taules de dades paginades o taules dinàmiques.
D'aquesta manera, es poden exposar les dades de manera molt més visual i crear informes molt més interactius.
Per no haver d'actualitzar els informes cada vegada que es produeixi una actualització a les dades, és possible establir controls vinculats a la taula o plataforma de dades. Així, es crearà un informe flexible que variï i s'actualitzi segons les dades reals a cada moment.
Els informes de Google Data Studio també es poden personalitzar afegint text o imatges.
Així mateix, es poden incloure enllaços, imatges dinàmiques, catàlegs de productes, biblioteques de vídeo o qualsevol altre contingut enllaçat a través d'hiperenllaços.
2. Recull de dades
El veritable potencial de Google Data Studio no només rau en la funció d'interpretar dades i crear-hi informes visuals. Aquesta plataforma també és capaç de recopilar informació duna o més fonts de dades al mateix temps i per al mateix informe.
Per fer-ho, cal utilitzar l'eina “Fonts” de Data Studio. En només uns segons, els usuaris poden connectar fàcilment a una gran varietat de dades, sense necessitat de programar res.
Algunes de les fonts a les quals Google Data Studio pot accedir per recopilar dades són Google Marketing Platform, Fulls de Càlcul de Google, YouTube o Search Console. A més, en connectar aquestes fonts als informes, es podran crear dashboards dinàmics que s'actualitzin cada cop que les dades originals variïn.
D'altra banda, l'eina "Fonts" de Google Data Studio també és capaç d'importar dades de fitxers sense jerarquia interna. Per fer-ho, cal penjar fitxers en formats com CSV i Google Cloud Storage o bases de dades com, per exemple, BigQuery o MySQL.
Compartir i col·laborar
Quan parlem de Google Data Studio, és molt important que tinguem en compte que és una eina 100% col·laborativa. Tots els informes i les fonts de dades queden emmagatzemades com a fitxers de Google Drive.
A més, com que és una eina de Google, és possible compartir-lo amb altres comptes de la companyia, així com habilitar permisos d'edició, lectura, etc. D'aquesta manera, els usuaris de Data Studio no només poden crear els seus propis informes, sinó que també poden compartir i crear de manera col·laborativa
informes grupals.
Els canvis que faci un usuari a l'informe, automàticament s'actualitzaran a la versió disponible per a la resta d'usuaris. Així, poden treballar conjuntament i coordinadament.
Com crear un informe amb Google Data Studio
Si us han convençut totes les funcionalitats que teniu Google Data Studio i voleu començar a utilitzar-lo, heu de saber que tindreu dues opcions: fer un informe des de zero i 100% personalitzat o utilitzar una de les plantilles disponibles.
Sigui quina sigui la teva elecció, podràs dur a terme la confecció del teu informe de dades de manera molt senzilla i intuïtiva. A més, a continuació et deixem els passos que cal seguir perquè et resulti encara més fàcil.
1. Entra a Google Data Studio
Començar a utilitzar Google Data Studio és molt senzill. Per fer-ho, simplement haureu d'iniciar sessió amb el vostre compte de Google, introduint la vostra adreça de Gmail i la contrasenya. A continuació, hauràs de posar “Data Studio” al cercador o, directament, seguir aquest enllaç: https://datastudio.google.com.
En entrar, trobaràs una interfície molt similar a Google Drive, per la qual cosa si ja utilitzes aquesta eina no et resultarà gaire complicat adaptar-te. A més, també trobaràs un petit tutorial que et podrà guiar a fer els teus primers passos.
No oblideu que, per poder començar a utilitzar Google Data Studio, primer heu d'acceptar les condicions d'ús habituals en aquestes plataformes de Google. Un cop acceptades, per començar a utilitzar l'aplicació, només haureu de prémer sobre el botó “+” per crear el vostre primer informe.
2. Defineix la teva font o fonts de dades
Què seria un informe sense dades en què basar-se? Res, oi? Per això, el següent pas a Data Studio serà definir quina o quines són les teves fonts de dades. Aquest procés et resultarà molt senzill ja que, només obrir el teu nou informe, trobaràs el botó “crear font de dades”.
A través d'aquest botó, podreu vincular les vostres fonts de dades amb l'informe. Això sí, tingueu en compte que durant aquest pas caldrà que autoritzeu la connexió amb l'aplicació que hagueu seleccionat com a font de dades.
3. Trieu els gràfics de l'informe
A Google Data Studio disposareu d'una gran varietat d'opcions a l'hora de crear gràfics per visualitzar les dades del vostre informe. No només podreu triar el tipus de gràfic (barres, línies, circulars, etc.), sinó que també podreu seleccionar altres propietats del gràfic.
Aquesta configuració dels gràfics no és una simple utilitat estètica, sinó també una utilitat funcional.
Algunes de les propietats que es poden configurar dels gràfics de l'informe són:
dimensions: la manera com s'agrupen les dades.
Mètriques: els valors quantitatius relacionats amb les dimensions seleccionades.
filtres: es pot aplicar tant a les dimensions com a les mètriques per obtenir una visualització de les dades molt més exacta.
Disseny: els detalls del gràfic, que es poden configurar perquè aquest sigui més estètic o funcional.
Tema: permet especificar el color dels valors i altres acabats del gràfic.
4. Descàrrega i comparteix
Quan el vostre informe de Google Data Studio i tots els seus gràfics estiguin al vostre gust, podreu descarregar-lo en PDF i compartir-lo amb altres persones del vostre equip. Recordeu que, en tractar-vos d'una aplicació col·laborativa, també ho podeu compartir sense descarregar per editar-lo de forma conjunta.
Abans de descarregar i compartir el vostre informe de Google Data Studio, recordeu que podeu incloure altres elements com ara text, imatges o galeries de vídeos. Així mateix, hi podràs afegir notes per als lectors.
Si, en un futur, vols recuperar l'informe, consultar les actualitzacions de dades o compartir-lo amb algú altre, simplement hauràs d'accedir a la plataforma. L'informe t'estarà esperant tal com el vas deixar al teu tauler principal.
I si encara no tens la teva web o vols millorar-la, a Nominalia pots trobar diferents opcions per fer la teva disseny web
I si vols… podem dissenyar el teu WordPress des 145 €