Tot i l'auge dels serveis de missatgeria instantània com WhatsApp i les xarxes socials, l'email segueix sent el mètode de comunicació electrònica més habitual entre empreses i clients. Per això, avui ens centrem en com crear un correu electrònic professional personalitzat.
El correu electrònic és un servei que permet als usuaris enviar i rebre missatges per Internet. Pel que fa a altres mitjans de comunicació en línia, l'e-mail no requereix que les dues parts estiguin connectades alhora i permet compartir fitxers de text, imatge i vídeos fàcilment i còmodament.
Per a la crear una adreça de correu electrònic, Podem triar entre serveis gratuïts com Gmail o Outlook (antic Hotmail) o proveïdors de pagament. La diferència principal entre ambdues opcions és que, mentre que, al gratis, el domini sempre fa publicitat de la marca amb què tenim el correu (per exemple nom.cognom@gmail.com), amb el «de pagament» podem personalitzar totalment l'adreça (per exemple nom.cognom@tusitioweb.com).
Com crear un correu electrònic i els seus avantatges
No obstant això, les avantatges de l'adreça de correu electrònic personalitzada van més enllà d'aquesta personalització:
- Major llibertat per escollir els usuaris. Amb les opcions de pagament, un cop disposem del nostre domini i extensió, podem triar els noms com vulguem. En canvi, això és molt difícil amb els serveis gratuïts, i els usuaris més «comuns» solen estar presos des de fa temps.
- Permet gestionar diversos usuaris des d'un sol punt. Podem manejar diverses bústies i adreces específiques per a diferents departaments, per exemple: ayuda@tusitioweb.com, info@tusitioweb.com i ventas@tusitioweb.com. Això permet tenir els missatges ordenats i atendre millor els clients.
- És compatible amb programes de correu i webmail. Contractar un correu electrònic personalitzat ens ofereix la possibilitat d'escollir amb quina eina volem treballar, en comptes d'estar lligats a la plataforma del proveïdor gratuït. Per exemple, podem configurar clients de correu, com ara Outlook o Thunderbird, i, a més, treballar en aplicacions webmail com Roundcube. Fins i tot és possible unificar-ho tot a un compte de Gmail, si ens resulta més pràctic.
- més seguretat. Els comptes gratuïts són objectiu habitual de correu brossa i intents d'atac per part de pirates informàtics. Les privades, en canvi, t'atorguen més seguretat, ja que solen incloure filtres addicionals per protegir-les.
- Transmet professionalitat. Per descomptat, tampoc no podem oblidar el gran factor que empeny la majoria d'empreses i professionals a personalitzar el seu email: la imatge de fiabilitat que transmet. Un missatge de pedro.navarro@toldosbarna.com fa que la nostra empresa sembli més consolidada que la de pedro.toldos@yahoo.com.
Tenir una adreça de correu electrònic memorable i atractiva és clau per a les pimes, ja que pot ser el primer punt de contacte amb un client. Vegem llavors com personalitzar un correu electrònic per a ús professional.
Com fer un correu electrònic a mida
Dins del procés d'obrir o com fer un correu electrònic, suggerim seguir aquests passos:
Primer pas: triar un bon email personalitzat
La premissa fonamental és que la direcció sigui intuïtiva, sense oblidar que soni bé. Per això, hem de tenir present el següent quan volem fer o obrir un compte de correu electrònic:
- Evita els usuaris massa informals i que incloguin números o símbols com barres baixes, ja que costen de recordar i poden donar peu a confusions. Ex. a evitar: fede_1@misitioweb.es.
- No utilitzis sobrenoms o noms ficticis. En un entorn professional, a ningú no li interessa quin és el teu equip o quina música t'agrada. Ex. a evitar: elmelenas@webejemplo.com.
- Prioritza els usuaris compostos pel nom i els cognoms o el nom del departament. Ex.: martin.lopez@tupaginaweb.es.
Segon pas: com configurar el compte de correu electrònic
Com comentàvem abans, en aquesta entrada no parlem de correus electrònics gratuïts, sinó d'adreces de correu electrònic personalitzades. En aquest sentit, cada proveïdor és un món i ens oferirà diverses possibilitats segons quants comptes vulguem, quants missatges enviarem al dia, etc.
No obstant això, en general, l'empresa amb què contractem el correu electrònic ens donarà accés a un panell de control tipus cPanel des del qual podrem crear les adreces de correu electrònic. El procés no hauria de ser més complicat que seguir aquests passos:
- Entrar al nostre compte de client.
- Accedir a cPanel.
- A la secció Correu electrònic, Anar a comptes, clicar crear compte i emplenar els camps que s'indiquen.
- Verificar les adreces accedint-hi mitjançant webmail o un client de correu electrònic.
Servei de correu electrònic de Nominalia
Com a proveïdor de solucions integrals online, Nominalia t'ofereix diverses opcions per aconseguir la teva adreça de correu electrònic personalitzada:
- En contractar el hosting per al teu lloc web, aconseguiràs un mínim de 25 comptes de correu electrònic.
- Si no teniu pàgina web o no us interessa canviar d'allotjament, podeu optar simplement per registrar un domini amb nosaltres i obtindreu 3 correus electrònics que podràs habilitar en pocs passos des de la Zona de Clients.
- També pots triar exclusivament un pla de correu electrònic a la teva mida, amb les gigues d'emmagatzematge que necessitis, la quantitat d'enviaments SMTP diaris que vulguis i opcions addicionals com antivirus.
Com sempre, tots els nostres serveis compten amb un equip de suport a la vostra disposició els 365 dies de l'any. I si tens qualsevol dubte i necessites ajuda o assessorament, pots trucar-nos al 93 288 40 62 o 91 635 57 48.
Imatge de 200 Degrees a Pixabay