L'emergència del Coronavirus ha fet que el teletreball o l'Smart Working sigui una condició obligatòria per a molts treballadors. Aquí us deixem alguns consells útils per fer front al teletreball durant la quarantena.
Les mesures de contenció implementades pel govern per fer front a l'epidèmia del coronavirus han facilitat l'accés al teletreball a molts treballadors. Amb gairebé tot Europa «en quarantena», el teletreball ha canviat radicalment els dies, els hàbits i els patrons de treball, fent que els límits entre la vida professional i privada es vegin desdibuixats.
Aquí us deixem alguns consells útils per enfrontar millor la feina des de casa i mantenir-vos productiu durant l'aïllament.
- Utilitza les eines de treball adequades
El teletreball o Smart Working funciona bé només si l'empresa proporciona als treballadors totes les eines necessàries per poder comunicar-se, compartir i dur a terme les activitats de forma independent.
Auriculars, càmeres web, eines compartides, aplicacions adaptades i sistemes de videoconferència com Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom o Skype són imprescindibles per reunir-se cara a cara i avaluar les activitats en curs.
2. Mantingues el treball en equip.
En aquest moment d'“aïllament” és fonamental mantenir vives les relacions entre les persones i l'equip de treball motivat. Recorda que no estàs sol, ets part d'un equip encara que treballes des de casa. Si tens algun dubte, no tinguis por de demanar ajuda als teus col·laboradors o companys!
Com fer equip i continuar sent productiu fins i tot de forma remota?
-Estableix objectius compartits
-Fes cites periòdiques, preferentment en vídeo, per compartir activitats i avaluar els temps i processos de les activitats programades.
-Comparteix informació rellevant amb els teus companys i col·laboradors.
3. Planifica la jornada laboral per maximitzar el temps
Per a aquelles persones que no estan acostumades a treballar des de casa, pot ser difícil mantenir-ne la concentració i la productivitat. Pot ser útil preparar una «llista de tasques» diària on registrar les activitats que es duran a terme per ordre de prioritat.
Un dels principals riscos del teletreball és la dispersió de la concentració i la gestió del temps. És important no deixar-se aclaparar per la multitasca i enfocar-se en una activitat alhora, establint bé les prioritats i cuidant la qualitat del treball.
4. Fes pauses
Per poder gestionar totes les tasques del dia i mantenir un equilibri adequat entre les activitats purament laborals i les relacionades amb la gestió familiar, és aconsellable planificar bé totes les tasques, establint ritmes que alterin les sessions de treball amb els descansos programats.
Treballar a Smart Working no vol dir treballar les 24 hores del dia. És important triar un horari d'inici i finalització de la feina i prendre descansos.
5. Organitza el teu espai de treball
Per treballar millor a casa, intenta dedicar un espai exclusiu amb una zona tranquil·la per poder concentrar-te millor. Si no disposeu d'un lloc separat, intenteu crear un ambient individual apartat del soroll i rutina familiar. Intenta que el teu espai tingui un bon escriptori o taula de treball i el més important de tot, una cadira còmoda i ergonòmica per treballar còmodament.
El futur de les oficines i el teletreball
Més enllà de la situació d'emergència que ha impulsat moltes empreses a implementar el teletreball, l'Smart Working és una forma alternativa de treball que permet la màxima flexibilitat en les hores i el lloc de treball per equilibrar les necessitats laborals i la vida privada.
El 2018, segons el portal Statista, només un 4,3% dels treballadors d'Espanya afirmava fer-ho regularment des de casa. Tot i això, en països com Finlàndia o Països Baixos, les xifres s'incrementaven en un 13,3% i 14% respectivament.
En les últimes setmanes, centenars de milers de persones han desplaçat el seu lloc de treball als seus domicilis, cosa que representa un repte tant per a les empreses com per als empleats. A més de bones connexions, eines necessàries i aplicacions adaptades, els equips de treball necessiten coordinar-se eficaçment, mantenir motivats i mantenir la productivitat.