Quan es comença un negoci, és habitual utilitzar un correu electrònic genèric com ara Gmail, Hotmail o Yahoo! per fer rodar fàcilment. Però, a mesura que passa el temps, aquesta direcció podria perjudicar-te sense que ni tan sols en siguis conscient.
Segons una enquesta del 2016 realitzada per un dels gegants tecnològics nord-americans, el 75% dels consumidors dels Estats Units confien més de les empreses que tenen una adreça de correu electrònic a joc amb el domini de la seva pàgina web i/o el nom de la vostra empresa. És més, el 33% de les persones enquestades van afirmar dubtar de la fiabilitat dels negocis que usen email gratis no professional.
Les xifres no sorprenen ningú. Si haguessis de donar-li el número de la teva targeta de crèdit a manuel_mejorescoches@hotmail.com oa manuel@mejorescoches.com, a qui preferiries donar-li-ho?
Moltes pimes donen llargues a aquest assumpte per diversos motius: o bé se senten còmodes amb el funcionament de la plataforma de correu que usen ara, o bé el nom de la seva empresa no estava disponible com a .com, o bé no saben com configurar un domini amb email a joc.
No obstant això, quan comproven el fàcil que utilitzar un hosting amb comptes de correu electrònic personalitzades amb el domini i interioritzen els avantatges que tenen els correus electrònics amb el domini de la seva empresa, la decisió és evident.
Cal destacar, que tan sols registrant un domini a Nominalia ja s'obtenen 3 comptes d'email gratuït amb aquest nom de domini: és el denominat Pack Domini, que inclou a més un editor web per fer-te la teva pàgina web en qüestió dhores. D'altra banda, Nominalia ofereix una infinitat de paquets de Email Personal y Email Professional per a tot tipus de necessitats corporatives.
Avantatges de fer servir un email professional per sobre d'un gratuït
1. Imatge professional
Diverses investigacions han demostrat que una adreça de correu electrònic personalitzada ajuda a guanyar-se la confiança dels col·laboradors i clients potencials. Tenir una pàgina web i una adreça de correu electrònic acord reflecteix com gestiones el teu negoci: demostra que l'empresa és seriosa i està establerta, la qual cosa li dóna més credibilitat i confiança, cosa que es traduirà en una percepció de marca més gran.
Un email professional no només inspira més seguretat, sinó que pot servir per atraure clients fins a la teva web. Amb una adreça associada a un nom de domini, els usuaris poden utilitzar-la per cercar la teva pàgina web. Per exemple, si els escrius des de sara@modaecologica.com, sabran que et poden trobar a modaecologica.com.
Els emails també són un mitjà per crear imatge de marca: apareixen a tot el teu material (targetes de presentació, fulletons, catàleg…); per això, quan donis a algú la teva adreça, també estaràs fent màrqueting contribuint a la notorietat de la teva marca.
2. Reconeixement a la safata d'entrada
Si a la teva empresa fas servir l'email per aconseguir vendes, aquest punt pot ser suficient per convèncer-te.
Molts dels proveïdors de correu electrònic gratuït serveixen per enviar spam y el malware. Per això, sovint passa que els missatges enviats des de comptes de correu gratuïts es marquen automàticament com a correu no desitjat.
Fins i tot encara que els teus missatges es lliurin a la safata d'entrada, s'ha comprovat que el 69% dels destinataris es basen en l'assumpte i l'adreça del correu per decidir si ho denuncien com spam.
Per tant, les vostres campanyes de correu electrònic màrqueting tenen moltes més probabilitats de tenir èxit si les envies des del domini de la teva empresa: crear un domini per correu electrònic, sobretot amb un hosting de confiança, redueix el risc que els teus butlletins de notícies o missatges importants vagin a parar a la carpeta de correu no desitjat o directament a la paperera.
Si el correu electrònic és el mètode principal de la vostra empresa per estar en contacte amb els clients o ampliar la vostra base de dades, aquesta consideració és crucial.
3. Control i flexibilitat per als emails de la plantilla
Una adreça com mipyme@gmail.com pot estar bé per començar, però i si arribes a contractar algú? Et semblaria bé que usés la seva adreça personal per a la feina?
Amb un domini propi, tens flexibilitat per afegir tantes adreces professionals com necessitis alhora que mantens la coherència entre elles, transmetent una bona imatge corporativa tant a treballadors, com a col·laboradors i clients.
Finalment, no podem oblidar el contratemps que suposa el fet que la plantilla d'una empresa faci servir la seva adreça de correu electrònic personal per comunicar-se amb els clients, ja que què passaria quan algú deixés l'empresa? No obstant això, creant una adreça de correu electrònic corporativa, pots fer una còpia de seguretat mestra dels correus d'empresa i desactivar un compte quan algú deixi de treballar a la companyia.
4. Protecció de les dades
Els proveïdors de correu electrònic gratuïts són molt més susceptibles a patir ciberatacs, de manera que la informació confidencial de la teva empresa podria arribar a caure en mans de pirates informàtics.
D'altra banda, el RGPD regula específicament la transferència de dades fora de la Unió Europea. Per tant, el lloc de procedència de l'empresa que ofereix el servei gratuït és un aspecte que cal tenir en compte també.
En contractar un allotjament amb domini, pots escollir on s'emmagatzemen les dades del correu electrònic i garantir així el compliment normatiu.
Aleshores, com s'aconsegueix un email corporatiu?
A Nominalia, tens diverses opcions per disposar de comptes de correu personalitzats amb el teu domini:
- Registrant un domini i obtenint gratuïtament 3 comptes d'email
A Nominalia, només registrant el domini que tu vulguis gaudiràs gratis de 3 comptes de correu de 2 GB amb antivirus i antispam. El Pack Domini de Nominalia és un domini equipat amb diversos serveis que et permeten tenir presència en línia al moment: domini, 3 comptes de correu, pàgina web, gestió de DNS i molt més.
Si necessites més comptes de correu per al teu projecte o empresa, sempre pots contractar paquets de correu triant la quantitat i la capacitat dels comptes de correu. - Comprant directament paquets de comptes de correu electrònic
A Nominalia pots comprar tants comptes de correu com necessitis triant fins i tot la capacitat per compte de correu (2 GB, 5 Gb, 10 GB…). Aquests plans d'Email inclouen l'opció de fer còpies de seguretat dels vostres comptes, perquè pugueu treballar amb la màxima seguretat i tranquil·litat. Tots els paquets d'Email disposen d'antivirus i antispam i podreu consultar-lo via WebMail de Nominalia siguis on siguis. - Comprant un pla de Hosting amb comptes de correu
Si no només necessites comptes de correu amb el nom de la teva empresa, sinó també crear la teva web per poder donar-te a conèixer a Internet, et recomanem contractar un pla de hosting, és a dir, un servei dallotjament web. El motiu és que aquest servei sol incloure domini i comptes de correu, a més de WordPress o altres CMS que us permetran crear el vostre lloc web.
A Nominalia, tots els plans de Hosting són multidomini, cosa que significa que, si tens diverses webs, pots allotjar-les totes al mateix pla d'allotjament. Aquests plans de Hosting, a més, inclouen dos dominis gratuïts i fins a 500 comptes de correu corporatius depenent del pla. Aquí podràs veure tot el que inclouen els plans de allotjament web de Nominalia.
Com evitar problemes amb el canvi d'un correu electrònic gratuït a un de corporatiu
Què passa si de cop comences a utilitzar el teu correu corporatiu? Podrien perdre's correus? Tot controlat!
D'una banda, per no perdre l'adreça de sempre —la podrien tenir alguns dels teus clients—, pots redirigir els correus que t'arribin a Gmail a la teva adreça de correu electrònic corporativa i llegir-los des de la interfície de correu que fas servir a la teva empresa o des de el WebMail de Nominalia.
I si us sentiu còmodes amb la interfície de Gmail i no us ve de gust canviar d'interfície de correu? Tampoc no hi ha cap problema: pots configurar els teus comptes de correu corporatius al teu correu Gmail i utilitzar la plataforma de Google per llegir, escriure i enviar correus corporattius. D'aquesta manera, podreu continuar gaudint de Gmail ia més transmetreu una imatge molt més professional en escriure des d'un correu corporatiu.
En aquest article t'expliquem com configurar els comptes de correu de Nominalia al teu Gmail.
Anima't a utilitzar una adreça de correu professional per al teu negoci, els avantatges respecte a fer servir una adreça de correu gratuïta són infinites!